[Paul Ruseau]: 好的，这意味着我的音频应该越过世界。
[Ruseau]: 好的，我未被授予，我正在切换到它，所以您可以看到。 我们在录制吗？ 是的。 好吧，很好。
[Jenny Graham]: 大家好。 请注意，5月21日，星期二4.30，将通过Zoom远程参与举行战略和资本计划小组委员会会议。 这次会议正在记录下。 您可以通过Medford Community Media在Comcast 9、8或22或Verizon 43、45或47的本地有线频道上通过Medford社区媒体在Medford公立学校的YouTube频道上进行直播。 由于本次会议将远程举行，因此参与者可以使用以下呼叫和号码链接登录或呼叫。 Zoom的会议ID为970-762-6607。 此外，可以在会议期间通过向Medford.k12.ma.us的Jennigraham发送电子邮件和评论。 提交的人必须包括以下信息，您的名字和姓氏，梅德福街地址以及您的问题或评论。 我们今晚的议程是，战略和资本计划委员会将开会以审查和更新该地区的资本需求评估和计划文件。 无论进一步解决，小组委员会将设计一个程序，以确保定期对计划的年度维护。 同样，小组委员会将在2024年6月10日之前向整个学校委员会提供报告。 因此，我会打电话给卷，鲁索成员。 Reinfeld成员。 展示。 和成员格雷厄姆。 展示。 因此缺少三个礼物。 我们在这里。 因此，您可以回去。 因此，我认为实际上可能有意义的是我们首先谈论该过程，例如如何确保我们正在做的事情，我们会回来，我会说回到兴建后 更常规的事情，我会说围绕资本计划进行严格的过程，以期预测，尝试拥有一个正在进行的路线图，以预测这些大需求是什么，以便我们可以与市政府中的合作伙伴在市政府中进行交流，这些需求是这些需求是什么，我们认为他们可能是等等的等等。 以及我们想要或需要资本资金的那些事情才能完成该过程。 因此，在Covid之前，有一个过程。 随着时间的流逝，它发生了变化。 所以有一个过程。 回到Covid之前，我想我可能会说，也许在上一年中，就像一个看起来像这样的四年图表。 它列出了每座建筑物，逐年列出了什么，就像该建筑物的路线图一样，以及对所考虑的内容的估计。 然后在Covid期间， 实际上，我们的过程被吸收到梅德福市的资本改善计划中，这就是本文件。 从学校的角度来看，本文档也有很多事情。 我只是想找到谈论其中一些内容的页面。
[Peter Cushing]: 和日后图，这是由柯林斯中心生产的，对吗？
[Jenny Graham]: 是的。 而且，让我们看看，我们有这份报告概述了27个学校的项目，其成本为概述的总成本的12.4％。 总预期成本为6000万美元，总成本的百分比为35％。 因此，关于当时概述了这27个项目的信息很多。 而且我认为是时候了，我认为是我们作为学校委员会夺回所有这些所有权的所有权的时候了。 我想 确实如此，尤其是因为我们现在拥有一个类似维护的电子票务系统。 整个地区的项目和请求正确，因此可以像我认为的正式跟踪系统一样投入工作订单。 也许可以帮助我们对这些资本请求的轻度工作，以便我们可以将它们放在路线图上。 因此，库欣博士，我希望您能告诉我们一些有关该系统的工作方式而不是我们以前的工作，这是 您知道，票务系统，但是通过电子邮件，并且很难进行报告和跟踪。 那么我们今天有什么样的功能？
[Peter Cushing]: 是的，所以我们现在将系统称为“操作英雄”，这是两个保管的完整服务票务系统 如果需要维护和技术。 目前，我们正在单独的系统下运行技术票务，但是我们将看到该系统如何合并。 但是就监护和维护而言，现在发生的是我们有校长 助理校长和董事进入。 我们担心，我担心仅向该地区的每个员工开放票务系统，从最低需求到最高需求，每个人都会立即被洪水泛滥。 而且我担心能够过滤高优先级的能力。 因此，我们本质上是一个柔和的开放。 我们现在确实有40张门票。 从屋顶泄漏到固定破损的填充站到即将出现的许多其他问题。 我们安排了维护人员的培训，因为当我们安装新设备以及维护现有设备时，该票务系统的真正好处是 我们可以将QR码放在它们上，以便设备具有生命周期，以便我们能够在我们前进的情况下看到每件设备和每个地区资产的维护历史。 我们将能够开始从中提取报告。 这是我计划进行的培训之一。 那么您不列出保管人吗？
[Paul Ruseau]: 还没有。 好的。 因为他们看起来像个小组 - 是的。
[Peter Cushing]: 我们将从高级保管人开始，然后他们可以将工作分发给初级保管人，并确保正如他们的合同所述，它的组织良好和分配。
[Paul Ruseau]: 我的经验是，保管人实际上遇到了很多事情。 是的。
[Peter Cushing]: 哦，你是说要进入？ 是的。 是的。 我们将。 我们也会做到这一点。 是的。 显然，老师会这样做，但是你知道。
[Paul Ruseau]: 托管人每天都在每个房间里。
[Jenny Graham]: 是的。 好的，那么我们可以确定该计划中可能还没有完成并且需要完成的事情是有意义的吗？ 是的。 并将它们推入系统，然后再将其推入系统，也可以要求您浏览该市资本计划中27个项目的列表，并将其推入这些项目，以便我们可以生成列表。 然后，您知道，也许我们是什么，所以就像是创业公司，对吗？ 因此，我们可以将所有内容都推入系统。 然后我想知道是否每年设置某种时间表或时间表或时间表， 我们什么时候将进行年度资本计划讨论？ 因此，这个委员会有一种明确的行进命令，也许我们在晚上晚些时候这样做。 因此，这不是这样的工作，而是更多关于这些事情的介绍。 因此，社区可以理解这些东西，这些计划是什么以及何时。 我认为我的建议是发生这种情况 不在五月。 但是我实际上几乎想知道我们是否将其设置为11月，12月的活动，以便在一年中的中途和预算之前和自由现金认证之前很久，就像我们积极地喜欢说和报告一样。 嗯，你知道，我们认为我们需要什么。 这有意义吗？
[Peter Cushing]: 这很有意义。 同样，我想知道，这个委员会是否真的是这个小组委员会对我和其他与我合作的人说，这是真的，我们何时要问我们这个新的稳定基金？ 而且，嗯，您知道，事先真正的项目优先级。 我知道我已经介绍了安全和保障。 我们都知道，我们不再称呼新学校的新学校正在接近中年。 在22岁和24岁那年，对。 我的意思是，所以这是如此，因此有各种项目的前进，诸如安德鲁斯和新英格兰的HVAC项目，更换厨房设备，以及我们只想确保委员会良好的信息，但也批准支出支出。 例如，我们做了重要的 随着电量的上升。 好吧，我们使用的电力较少，但是我们还需要为60个月以上的收益付费。 那是关于账单融资的。 好的，但是我们的用法会更高，我们的成本将更高。 不降低我们的碳足迹。 因此，我们已经做到了，最后，我们在麦格林（McGlynn）做到了这一点，在罗伯茨（Roberts）做到了这一点，我们在梅德福高中（Medford High School）做了部分工作。 即使梅德福高中正在日落，希望祈祷，您知道，这仍然已经六年了。 是的，五年。 很多电。 正确的。 所以，但是我希望在某个时候，例如，布鲁克斯和米西图克是最后两所学校， 您作为身体有能力查看数字并获得批准，而不是对这些30万美元的项目获得批准。
[Erika Reinfeld]: 是的。
[Peter Cushing]: 是的。 我的意思是，对不起，继续。
[Erika Reinfeld]: 不，我的问题是这是如何与建筑物和地面小组委员会相交的，但是我认为您的问题与之直接相关。
[Jenny Graham]: 我认为这是一个很好的问题。 建筑物和地面有 从历史上看，就像做了许多不同的事情一样。 但是在最后一次迭代中，他们更专注于像社区驱动的一样，例如美化工作。 就像，越喜欢 战术日常工作。 因此，对于他们而言，这可能仍然是正确的事情，我几乎在想这个委员会会齐心协力来制定最终根据我们的政策，总体上应该发生的事情。 因此，如果我们想在十月进行工作，以确保像我们一样，我们有票务系统的报告，我们可以有点 我认为这会有所帮助。 如果我们能够制作我们的想法。 优先级，然后将其带给整个委员会，以提出这一点。 致整个委员会。 因此，我们将整个委员会参与其中。 这可能在流程上有意义。 然后肯定。 因为整个委员会在那里，
[Paul Ruseau]: 通常不是，这是数字的，但我也认为像这样的人，所以我们作为一个完整的委员会会列出并批准我们每年的资本改进计划。 而且有很多输入。 在参加这次会议之前，我们不需要在这里和那里以及更换水过滤器的涂料修复。 显然，当Cushing博士接受所有培训和报告时，他将能够给我们报道，这是一个有意义的起点。 正如委员会会批准的那样，您知道，各个物品可能会将其发送给纽约市以寻求资金。 他们会给我们一定的数量，但是他们不会像我们认为这是我们要做的事情的顺序一样决定该清单的顺序。 这就是我们要投入多少我们想要的要求，您会尽可能多地给我们。 然后，我们从列表的顶部开始，但是实际上每个项目似乎都是将进入其建筑物和地面委员会以监视和检查进度的事情，就像发生了什么事？ 那只是我的想法。
[Erika Reinfeld]: 不，这很有意义。 因此，我要说的另一件事是，当您说是时候让学校取回并绝对做出决定了。 但是我认为我们需要纳入我们的程序，这是根据城市的规定报告，或者是因为我们需要在他们的资本计划中加入计划。
[Paul Ruseau]: 是的。
[Erika Reinfeld]: 是的。
[Paul Ruseau]: 是的，那个十字路口，我们的优先事项是什么，那是一个非常有趣的交叉点，因为那里 我们计划中可能有一些项目以各种可以想象的方式管理整个城市。 然后项目我们正在整个管理，然后项目都在管理它。 因此，就像他们计划中的外观一样，这是一个有趣的问题。 我的意思是，原因 我们是否希望他们的计划像A一样，如果是馅饼，就像有馅饼片一样，它只是说学校，或者我们希望他们的派有我们的馅饼，就像我们的清单一样，实际上可能是一百个项目。
[Erika Reinfeld]: 他们的演讲并不是要处于这个细节的水平上，这就是为什么我喜欢他们在做的事情，您知道，他们将所有市政屋顶转向太阳能，就像我们想要的那样，我们已经有一部分正确了。
[Peter Cushing]: 我认为我们也必须这样做，我认为我们还必须做出一个决定，就像我们不仅要做X拖鞋屋顶一样。 不，我们想要完整的隔热材料的完整屋顶替换，它将持续30年。 正确的。
[Paul Ruseau]: 是的。 那是重点的重点。
[Peter Cushing]: 是的。 我还认为建筑物与理由和资本规划之间的差异 是，资本计划应该是巨大的视野，为该地区需要在我们的多栋建筑物上使用约120万平方英尺的空间设定标准。 例如，我打算向CPA提交请求，以对Curtis Tuft进行历史性评估 看看该设施需要什么。 现在，鉴于我们讨论的昨晚事件是为了共同定位的，我们应该还应该继续吗？ 但这是我认为是一项资本计划决定，这是指导该地区的领导。
[Jenny Graham]: 所以想到了两件事。 上周我与艾丽西亚·亨特（Alicia Hunt）进行了交谈。 我们正在谈论这种供应建筑物的过程，这些过程实际上是从所有内容上看，并说，这是您将这座建筑物恢复到其原始目的和功能的方式。 这就是您必须做的才能到达那里。 最终，想法是我们应该这样做 多年来一次轮换一次建筑物。 然后，没有建筑物超过六到七年。 这足以拥有那种重要的观点。 该市表示，对于我们的所有附属建筑而不是这座建筑，而不是柯蒂斯·塔夫茨（Curtis Tufts），愿意在这方面做到这一点。 艾丽西亚（Alicia）会认为 他们带来的OPM进行安德鲁斯·麦格林（Andrews McGlynn）项目，他们是帮助我们做到这一点的合适人选，因为他们对该地区非常熟悉。 因此，她绝对像与他们合作以帮助促进这一过程的某种利益。 但是，对她的观点，就像当您推荐建筑物时一样，您从中得到的是要解决的类似问题的列表。
[Paul Ruseau]: 在流程结束时，它没有被推荐。
[Jenny Graham]: 这是开始。 这是过程的开始。 基本上，这是您的待办事项清单的创建。 但是，所有这些事情都应该为维护团队提供工作订单，因为他们有能力做X，Y或Z，或者必须执行资本计划。 因此，实际上，推荐研究的产出应进入票务系统，以便我们有一个地方 所有这些要走。 因此，我认为艾丽西亚（Alicia）可以成为真正的盟友，她表示愿意参加会议，只要我们可以说嘿，这是我要您参加的会议，因为她在盘子上有很多东西。
[Paul Ruseau]: 那是个好消息。 我喜欢那个。 这很有意义。 我也喜欢您知道，如果我们几乎可以一次进行建议研究
[Jenny Graham]: 不同的东西。
[Paul Ruseau]: 很多可爱的事情，虽然在其他学校中，有些事情更为严重，但尚未放在列表中。 正确的。 而且，您知道，所有这些人一次都可以使我们从地区的角度优先考虑。
[Erika Reinfeld]: 是的。 是的。
[Peter Cushing]: 另外，不打算我们当前的OPM，梅德福市最近与三家建筑公司签约了 他们称之为房屋医生服务。 再说一遍？
[Paul Ruseau]: 我什至从未听说过这些话。
[Peter Cushing]: 基本上，他们是候选建筑公司，以协助各种事情。 其中之一恰好是五所学校的原始建筑师。
[Jenny Graham]: 那是HMFA吗？ 是的。 是的。 好的。 因此，您知道，它们可能成为对话的一部分的另一个潜力。
[Paul Ruseau]: 我知道，我只是为了对我进行检查，就像任何OPM和我们雇用的任何人都可以为我们提供一个合理运作的任何人，从一个到下一个的报告看起来并没有大不相同。
[Jenny Graham]: 不，可能不是，不。 可能是BTQ，我认为这是他们的名字， OPM可以工作吗？
[Peter Cushing]: 他们是我们的设计师。 JLL是OPM。
[Jenny Graham]: 好的。 是的。 好的。 我以为她在谈论B2Q实际执行指导研究。 但是无论如何，我们可以找到这一点。 我对此并不担心。 我遇到的另一个问题是，如果我们说我们的过程是10月1日至10月15日， 我们将向建筑物的原理推出一封积极主动的电子邮件，如果属于我们的资本计划中的某些东西，例如Speak，现在就提交您的门票，以便我们可以抓住所有这些并将其分类。 然后，您知道，在十月下旬之间，也许也许。 10月下旬至11月，也许我们将在11月份给自己，因为它是11月，您知道，这是短短的一个月。 我们遇到了一个起点。 然后，在12月，我们的会议之一成为或部分会议，我们的一部分会议成为我们对此进行审查的整体委员会的一部分。 时机所有的时机都可以在喜欢的情况下工作， 如果我们依靠某事的自由现金，则可以免费获得现金。 它还早于我们的预算周期。
[Paul Ruseau]: 因为其中一些东西不会是可以等待的东西。
[Jenny Graham]: 正确的。 大概，如果有一个稳定基金，您可以随时使用这一点，但这也不是无尽的钱。 因此需要优先考虑。 我有一个问题是CPC在哪里 是的，我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我，我并不完全知道他们的申请是什么时候我只希望我们像我一样滚动。 我认为有些事情正在滚动，但是我，但是我认为有很多。 因此，我只想确保像适合所有这些都适合此过程的地方一样，因为我讨厌让我们像这样，这很棒。 我们可以获得CPC的资金，喜欢，哦，我们只是错过了它。 你知道，我不希望我们喜欢套装哦，好吧。 为什么一个
[Erika Reinfeld]: 回合于7月31日开放。 资格表格将于9月10日。 10月8日至22日将于申请。 向委员会的申请演讲。 那是今年。
[Peter Cushing]: 我还提交了一项在McGlynn，Andrews和High School安装的三个自行车维修和自行车泵站的周期申请。
[Erika Reinfeld]: 我喜欢那个。 在特殊情况下，可以考虑周期申请。 申请人必须表现出紧急的公众需求和向赠款寻求替代资金的证据。
[Paul Ruseau]: 因此，我认为这个时机效果很好，因为我们实际上会知道。 我们将完成预算。 我们会有一个主意。 我的意思是，预现金将获得认证。 进入稳定基金的任何东西都将在7月1日之前完成。 所以我们真的会
[Erika Reinfeld]: 领先游戏的方式，就像以下是事物清单一样，我们只是围坐在等待您知道免费的现金认证城市的预算图片变得清晰起来，是的，可以回应您对原则的评论，我认为我们需要一些关于构成什么构成的小项目，我喜欢的是我喜欢的。
[Peter Cushing]: 我认为杰里实际上可以真正提供有关资本项目的构成的良好信息。 嗨，杰里。 嗨，杰里。
[Paul Ruseau]: 你介意坐在这里吗？ 我们在那里有一个视频。 我懂了。
[Gerry McCue]: 好吧，DESE发布了净学校支出准则和 我将在当前准则上刷新我的记忆，但是通常，每所学校每所学校项目超过150,000美元的项目都将被排除在净学校支出之外。 这意味着它不计入访问第70章资金所需的支出。 因此，这是城市的100％。 因此，当我在切尔西时，我们试图将这些项目放入只有城市资金的资本计划中，然后将不符合该要求或不符合该门槛的项目将 如果您碰巧在学校预算中赚了20万美元，学校预算就不是问题。 在年底，它不会算在净学校支出。 通常，这座城市超过了净学校支出。 因此，您永远不会这样做的第70章资金。 知道了。 然后，关于McGlynn的有趣之处在于，这实际上是两所学校，因此，如果您正在进行一个影响两所学校的HVAC，您将有1,000美元的限制。 您可以将该项目的成本分配给那些学校。 然后，如果您有资金去做四到五所学校的资金，那么您可以出于限制的目的进行分配。
[Paul Ruseau]: 现在，因为麦格林是两所学校，如果我们真的在其中一方做类似的事情，那是限制吗？
[Gerry McCue]: 只是对待了 - 是的，我们刚刚在一所学校申请。
[Paul Ruseau]: 但是，限制不是300。 是150。 好，太好了。
[Jenny Graham]: 因此，我在这里列出的27个项目之外找到了另外两个演讲，因此在城市的计划中。 所以我只是想跑过，因为它们很老，但我认为这不一定意味着他们不是 他们完成了。 因此，此列表具有，主要是照明。 所以彼得，我认为这是自助餐厅和外部照明方面的问题。
[Peter Cushing]: 因此，在这些情况下，它也提到了某些地方的走廊照明。 因此，整个麦格林（McGlynn）都有某些地方的全部，而在斑点区域，我的意思是像几个办公室一样， 以及我与供应商合作的一些位置已更换。 我们取代了麦格林和罗伯茨的所有照明。 目前，我们正在安德鲁斯和麦格林的一个外部项目。 但是，所有这些都被高效，25年的寿命所取代，无需更换任何日光。
[Jenny Graham]: 好的，所以我只想完成此列表。 因此，罗伯茨学校的外部照明，是否有尚未解决的外部照明需求？
[Ruseau]: 不，已经解决了。
[Jenny Graham]: 好的。 然后，尚未完成Mildittuck。 布鲁克斯尚未完成。 柯蒂斯簇。
[Peter Cushing]: 柯蒂斯·塔夫茨（Curtis Tufts）已经完成。
[Jenny Graham]: 整个建筑物领导。
[Peter Cushing]: 我不能说整个建筑。 我知道走廊。 我需要检查教室。
[Jenny Graham]: 好的。 因此，如果您可以检查那个。 是的。 汽车店LED？
[Peter Cushing]: 所有商店均已100％升级为LED灯。
[Jenny Graham]: 好的。 安德鲁斯，大厅和楼梯间？
[Peter Cushing]: 完全的。
[Jenny Graham]: 整个建筑物都领导？
[Peter Cushing]: 是的。 我需要检查安德鲁斯的教室。 那里有一些问题。 因为如果您访问罗伯逊和麦格林， 还有其他学校，密西沙加（Mississauga），安德鲁斯（Andrews）和罗伯茨（Roberts），您会发现，现在已经挂着悬挂的灯具，老师已经报告了，我与之交谈过的少数几个，例如，哇，哇，它真的打开了房间。 安德鲁斯仍然有悬挂的灯具。 因此，我不知道这些只是灯泡升级和LED的替换。
[Jenny Graham]: 知道了。 好的。 因此，您可以检查那个。 顺便说一句，在安德鲁斯学校和该清单上，此列表来自2017年，2018年。 因此，我只想确保仍然有东西。 我们将其前进。 安德鲁斯学校说，ADR的控制升级。 而且我什至不知道这意味着什么。
[Paul Ruseau]: 我必须查一下。 那是反馈的事情。
[Peter Cushing]: 我不是。 让我快速做。
[Paul Ruseau]: 自动变暗，我不知道。
[Erika Reinfeld]: 全天制冷，没有。 ADR系统会自动调整HVAC。
[Peter Cushing]: 是的，我认为该控制被替换了。 由于大流行。
[Jenny Graham]: 是的。 哦，那不是我们，那是公共安全。 好吧，安德鲁斯。 您会发现他们说安德鲁斯HVAC升级将花费25,000美元，这会很有趣。
[Peter Cushing]: 因此，我也确实与您分享，我从我们以前的财务总监Murphy先生找到 他汇总了一个帽子，一个cip。 因此，我与这张桌子周围的每个人都分享了这一点。 但是我会说，这不是墨菲先生的错，但是我想说的是，对东西的成本，其中的数字进行了全面研究，我不知道准确。 不幸的是，仅在我对某些事情的研究中，昂贵的事情就更加昂贵。 知道了。
[Erika Reinfeld]: 我很抱歉。 有人过敏吗？ 不。
[Ruseau]: 不，但是谢谢您的询问。
[Jenny Graham]: 好的，然后是第二个计划，只是为了将我们带到当前。
[Peter Cushing]: 这是第三名？
[Jenny Graham]: 是的，第三名草案。 布鲁克斯的两个空气压缩机。 密西西图的五个空气压缩机，罗伯茨的两个空气压缩机。 他们都被替换了，是正确的吗？
[Peter Cushing]: 在2019年夏天，当时市长和市议会的自由现金分配允许所有压缩机工作完成。
[Jenny Graham]: 好的。 安德鲁的新屋顶实际上已经完成了。
[Peter Cushing]: 因此，我想符合新的屋顶，因为它是一个，我称之为一部电影，整个屋顶都放在整个屋顶上。 它有助于反射太阳，但也延长了该屋顶的寿命。 艾丽西亚·亨特（Alicia Hunt）多次表示，它大大扩展了它。 我相信她，但我总是质疑，就像我们是否应该将屋顶上的R值隔离为一部分，您知道 我们前进的地方。
[Jenny Graham]: 好的。 McGlynn Complex的礼堂座位工作，价格为25,000美元。
[Peter Cushing]: 因此，我会说这是因为座位上确实没有任何问题。 但是礼堂的座位肯定确实遭受虐待。 我认为目前高中礼堂大约有25个席位已损坏并且需要维修。 好的。
[Jenny Graham]: 然后在高中更换或更换2019年的维修火灾警报密封系统。
[Peter Cushing]: 因此，我无法谈论是否这样做，但我确实知道我们在去年秋天进行了大量的火警警报工作。 用于高中的火灾警报系统需要持续关注。 是的，是的，作为标志成员，他知道的认股权证。
[Jenny Graham]: 好的，然后我们有。 我将把安全改进放在一边。 我知道这是一个持续的对话。 安德鲁斯外部遏制维修，这些路缘仍未安装。 那是对的吗？
[Peter Cushing]: 所以有些只是坐在那里。 有些已经完成了。 我一直在学校委员会上。
[Jenny Graham]: 然后这里有一个用于McGlynn复合物，沥青和轮胎配合物的项目，包括Andrews侧缘维修。 嗯，所以所有这些仍在进行中，对吗？ 那还不完整。
[Peter Cushing]: 我会考虑正在进行。 去年，DPW，UM，地面，将道路沿着道路铺平。 是的。 我的意思是，这比以前要差得多，而且他们做了一个临时的铺路工作，但是自城市接管以来，城市方面有一个长期的计划。 在此之前，那道路是责任，是大都会公立学校的100％，照明，遏制，一切。
[Paul Ruseau]: 我认为去年发生了变化。
[Peter Cushing]: 我们没有能力管理它。
[Jenny Graham]: 好的，所以我不必担心高中的一些后来的事情。 McGlynn综合体，屋顶重建，空气压缩机和冷水机接触。 与压缩机联系，所有这些都将通过此HVAC项目来处理，该项目将进行跟踪。
[Peter Cushing]: 屋顶的重建在某个地方，这是有问题的，但是我在一个柯林斯（Collins）的一份文件中确实注意到了什么，当这些文件出来时，他们建议每年进行五年的屋顶重建，而这些计划至少五岁，我们没有停止。
[Jenny Graham]: 因此，我们将进行某种屋顶评估，我认为我们可以将其放在那里的指南优先级，这很好。 这里的另一件事看起来像是安德鲁斯的热水器。
[Peter Cushing]: 热水器已更换。
[Paul Ruseau]: 我们认为他们要花费80,000美元。 他们实际上是什么？
[Peter Cushing]: 我不记得它们是什么，但这是另一个数字。 为了进行全面披露，布鲁克斯的热水加热器失败了。 它是建筑物的原始。 而且我们目前正在努力努力解决这一目标，但我认为我们应该去。 我的建议是我们进行正式的RFP流程。 我正在寻求紧急放弃，但是我们现在可以减轻对热水的需求。 因此，我认为进行RFP流程符合该地区的最佳财务利益。
[Erika Reinfeld]: 溪流在布鲁克斯的失败预测罗伯特的失败在多大程度上？
[Peter Cushing]: 他们已经失败了。
[Erika Reinfeld]: 他们已经失败了。 好的。
[Peter Cushing]: 因此，有一个预测，但已经发生了。 因此，它们最初是400加仑的热水器，因为您无法参观该地区的机械室，没有真正的方法可以进出。 因此，有290个，而不是做一个400 或200加仑的热水器。
[Paul Ruseau]: 这里的一个很酷。 直到他们拆除这座建筑物，就永远不会消失的东西。
[Erika Reinfeld]: 我住在一所老高中。
[Paul Ruseau]: 那东西还在吗？ 大概。
[Erika Reinfeld]: 也许是公寓转换84。
[Gerry McCue]: 如果一个人失败，那也可能是冗余。 我们有一些，这是一个好方法。
[Jenny Graham]: 所以我们说CPC申请大约是七月？ 于7月开放，于9月到期。 好的。
[Paul Ruseau]: 7月31日的日期是什么？
[Erika Reinfeld]: 我只想能够将其放在我们的董事会上。 那是资格。 因此，您应该在进行民意调查之前提交一封信。 哦，好。
[Peter Cushing]: 好，明白了。 詹，您还记得游乐场的费用吗？ 我不能。 我的意思是，我可以查找。 我只是说这是15,000美元。
[Jenny Graham]: 不，不，不。 我认为他们是$ 120,000。 是的。
[Peter Cushing]: 好的，好的。
[Jenny Graham]: 是的，我认为他们是120,000美元。 他们很大。 是的，他们并不便宜。
[Peter Cushing]: 好吧，我知道麦奎因的时间将是一百万。
[Jenny Graham]: 是的。 那是很多年前。 好的。 因此，我认为对罗伯茨的表面表面是109，540。
[Erika Reinfeld]: 是的。 那是哪一年？ 就像我们开始的时候一样。 是的。 哇。
[Jenny Graham]: 嗯，好吧，所以我认为从某种过程和节奏的角度来看，杰里都喜欢，请权衡我们所说的话。 渴望使用票务系统，将所有东西推入其中，以便可以在那里跟踪。 然后，在10月初，我们将提醒我们，就像我们要做的那样的校长，我们将在年度开始我们的资本计划过程。 因此，如果他们有其他任何东西，他们需要喜欢将这些东西纳入系统，以便我们可以考虑它们。 然后在10月和11月，该委员会将开会 丽莎·史密斯（Lisa Smith），PB，Lupita D Montoya PB，She-Her，PB 我认为我们应该邀请艾丽西亚参加我们的小组委员会会议。 特别是因为我认为这在她的工作日更有可能发生，这对她来说可能更容易。 然后，她当然想来到整体委员会。 因此，这就是我们在修改过程中所说的内容。 这对您有意义吗？
[Gerry McCue]: 这是完全有道理的。 您可能会在2月底，3月中旬完成资本，然后您进入预算周期。
[Jenny Graham]: 完美的。
[Paul Ruseau]: 而且我不需要您的笔记来写这篇文章。 是的，我不能。 这是音频所在。
[Jenny Graham]: 我认为很好。 所以我认为下一步。 是我们可能可以向委员会介绍该过程。 我很高兴在我们见面后写下它，以便每个人都知道会发生什么。 实际上，这是我们在六月即将举行的一次会议中需要做的事情，因为这就是我们所说的。 而且我认为，彼得，我可以将这些旧物品传递给您，以投入运营英雄。 然后也许。 也许我们甚至喜欢您告诉我们，您何时准备与您看到的所有事情都可以看到，我们可以查看报告的样子，即使在下一个官方周期之前，也可以调整它。 因此，我很乐意喜欢在夏天放大的某个时候做到这一点，如果有时间对每个人都有用，以便在事情不像学年开始那么混乱时发生。
[Erika Reinfeld]: 我们为彼得列出了他将要研究的事情的待办事项清单。 是的。
[Jenny Graham]: 您以前需要调查吗？ 我认为在告诉委员会的过程是什么之前，我们不需要调查。 但是我认为在夏天见面之前，是的。 这有意义吗？ 好的。
[Peter Cushing]: 我的意思是，我觉得我欢迎夏季会议上的会议，所以你知道。
[Paul Ruseau]: 是的。
[Peter Cushing]: 我想我疯了，但是我。不，我明白。
[Paul Ruseau]: 好吧，我们确实认为您是疯了，但这不是真的。
[Erika Reinfeld]: 那不是原因。
[Paul Ruseau]: 是的。 我当然有足够的信息来实际起草政策。 基于。 为杰里重复这一切。 然后我可以。 我们想在这里再次开会还是我应该喜欢的。
[Jenny Graham]: 我认为我们不一定需要，如果是。 如果您愿意代表我们制定该政策。
[Paul Ruseau]: 学校手册政策，就像这种格式一样，也对此也有好处。 您知道，日期范围，阶段，负责的人。 而且，您知道，每个阶段的句子实际上就是这样，我们为什么要这样做？ 然后是关于必须发生的事情的子弹。
[Erika Reinfeld]: 好的，您是否需要任何信息，我们是否需要包括有关与建筑物，地面和 /或道路的关系的任何信息？
[Paul Ruseau]: 当然，我会添加它。 我的意思是，因为我认为我们认为的是，Terri是，建筑物和地面会像将项目一样，就像一旦资助了这些项目。 是的。
[Ruseau]: 好的。 而不是在这里开放。 正确的。 是的。
[Gerry McCue]: 是的，然后，我的意思是，对于其中一些我们可以访问，可以使用这些房屋医生合同，因此我们确定了一个项目，我们与其中一家公司进行了交谈，并获得了一些工作范围来进行项目管理，请写任何需要的建筑文档。 是的，你有吗？
[Paul Ruseau]: 因此，我们之前谈论的一件事是他们也进行竞标。
[Gerry McCue]: 我的意思是，他们会为妇女制作出价文件。 好的。
[Paul Ruseau]: 好吧，我喜欢简单。 不便宜，但我的意思是。
[Gerry McCue]: 正确的。 我的意思是，但这就是您要承担责任的承包商。 这样他们就可以精确。
[Paul Ruseau]: 因此，我们谈论的一件事是我们将制定学校的资本计划。 柯林斯中心（Collins Center）的文件只有全部，但它仍然是分开的，但这仍然是整个社区的一堆大堆的资本。 我很好奇的一件事，如果您在其他地方见过，那么我们就有我们的资本计划，然后这座城市有了资本计划。 我们喜欢预算吗？ 就像梅德福公立学校的预算一样，只有学校部门。 是您认为在其他社区中所说的那种情况，在他们的资本计划中说学校部门和一个数字，还是他们有我们的计划喜欢 被炸毁吗？
[Gerry McCue]: 是的，好吧，如果他们每年进行，所以所有城市部门都会有一个清单，而学校部门将是其中之一，它将列出该项目的总数，即在城市资本计划中的总数。 当然，这必须被城市接受，因此他们可以选择说，我们没有带宽。 但这是我们通过预算管理的一种方式，我们知道，在年底，我们可以容纳一个项目，以减少在裂缝中落下的钱。 或者有时是因为您在出价时发现您的价格为100,000美元。 因此，有时候，如果需要，这将是城市运营资金和资本的结合。
[Paul Ruseau]: 但是实际的支出和所有这些，您的办公室本质上是处理这些事情的人。 因此，因为我是为了，我要回到定义。 因此，如果实际上是资本，那不在我们的预算中。
[Gerry McCue]: 好吧，它可以在我们的预算中，但这就是您的报告。 因此，整个年末报告的设计嗯，它从州各地收集了许多财务数据，然后也用于净学校支出的合规性。 因此，他们的网站上将有DEDE出版商，每个社区都遵守净学校支出，并确定符合年终报告的符合性。 因此，如果我们要管理一个项目，并且超过15万美元，则 在帐户分类系统中，您可以将项目收取的项目收取资金。 然后还有另一个地方，您将这些项目放在学校资金之外。 因此，大型设备购买也可能落在净学校支出之外。
[Paul Ruseau]: 我很高兴我不必每天做这些事情。
[Gerry McCue]: 是的，就像最终进入肌肉记忆一样。 但是我可以向您发送可能帮助您制定政策的语言。 谢谢。
[Jenny Graham]: 伟大的。 因此，听起来也许我们只需要提出动议就向学校委员会提出我们的政策和过程，而卢梭将代表我们起草。 我会做那个动议。 成员怀特的动作。 我第二。 由Ruseau成员借调。 哦，我们亲自。
[Paul Ruseau]: 是的。
[Jenny Graham]: 所有赞成的人？ 是的。 是的。 好的。 所有反对的人？
[Paul Ruseau]: 我们只有三个人。
[Jenny Graham]: 我们只有三个人，所以我们很好。 运动通过。
[Peter Cushing]: 我可以添加现在正在进行的主要资本项目的快速更新吗？ 因此，麦格林（McGlynn）普遍可访问的游乐场在50％的完成附近。 我希望成员能够在接下来的两个星期中加入两次巡回演出之一。 真的很好。 我认为，这将是一个代表性的项目，这是什么良好的计划和良好的社区参与。 我知道上周成员格雷厄姆来了，所以如果她选择的话，她可以讲话。 但这在较小的水平上也是一种巨大的学习经历。 为了与OPMS合作，与承包商合作，建筑过程与新的梅德福高中的发展有关。 只是，您知道，即使是非常小的事情，我们都需要关注的细节确实至关重要。 我只是举一个例子，例如候补，对吗？ 我们需要确保，如果我们嫁给了某事，那么就没有其他选择，如果以更高的价格返回或了解替代方案是什么，则准备花钱。 在麦格林游乐场中，实际上没有什么令人失望的。 这只是那些替代品的类型。
[Erika Reinfeld]: 是否值得向MSBA建筑委员会进行演讲，或者，或者，我的意思是，我知道，我知道，我知道她做了播客。 是的。
[Jenny Graham]: 是的。 我确实看到她做到了。 是的。 但是，嗯，是的，我实际上上周加入了操场。 嗯，太棒了。
[Erika Reinfeld]: 我相信我签署了星期四。 是的。 我正在等待官员。 日历你很好，至少你刚刚说她要发送一件事，是的，是的，但是在我的日历中，我跳过了另一个会议，听起来很棒，听起来不错，就像什么是的会议好，嗯