[Ruseau]: 好吧，这意味着我的音频应该传遍全世界。 好的，我已取消静音，并且正在切换到静音，以便您可以看到。 我们在录音吗？ 是的。 好的，很高兴出发。
[Graham]: 大家好。 请注意，5 月 21 日星期二 4 点半，将通过 Zoom 远程参与召开战略和资本规划小组委员会会议。 本次会议正在录制中。 您可以通过当地康卡斯特 9、8 或 22，或 Verizon 43、45 或 47 有线频道上的 Medford Community Media 在 Medford 公立学校的 YouTube 频道上观看会议直播。 由于本次会议将远程举行，参会者可以使用以下呼叫和号码链接登录或拨打电话。 Zoom 的会议 ID 是 970-762-6607。 此外，可以在会议期间通过发送电子邮件至 medford.k12.ma.us 的 jennigraham 提交问题和意见。 提交的人必须包含以下信息：您的名字和姓氏、您的梅德福街地址以及您的问题或评论。 我们今晚的议程是，战略和资本规划委员会将召开会议，审查和更新该地区的资本需求评估和规划文件。 如果进一步解决，小组委员会将制定一个流程，确保每年定期维护该计划。 还决定小组委员会将在 2024 年 6 月 10 日之前向整个学校委员会提供报告。 我来点名，鲁索议员。 赖因菲尔德议员。 展示。 还有格雷厄姆议员。 展示。 所以三件礼物都缺席了。 我们到了。 所以你可以拿回来。 所以我认为实际上对我们来说可能有意义的是我们首先讨论这个过程，比如如何确保我们正在做的事情我们正在恢复，我会说回到后新冠疫情时期 一个更常规的，我会说围绕资本规划的严格流程，试图预测，尝试制定一个持续的路线图，预测这些大需求是什么，以便我们可以与市政府的合作伙伴沟通这些即将到来的需求是什么，我们认为它们可能是什么，等等。 以及我们希望或需要资本资助才能完成该过程的那些事情。 所以在新冠疫情之前，有一个过程。 随着时间的推移，情况发生了变化。 所以有一个过程。 回到新冠疫情之前，我想我会说也许是在前一年，制作了一张类似这样的四年图表。 它列出了每栋建筑物以及每年在首都的情况，例如该建筑物的路线图以及对所占内容的估计。 然后在新冠疫情期间， 我们的流程实际上有点被吸收到 Method 市的资本改善计划中，也就是这份文件。 在这份文件中，也有很多从学校角度来看的内容。 我只是想找到谈论其中一些事情的页面。
[Cushing]: Memogram，这是柯林斯中心制作的，对吗？
[Graham]: 是的。 让我们看看，我们的这份报告概述了学校的 27 个项目，成本占概述总成本的 12.4%。 预计总成本为 6000 万美元，占总成本的百分比为 35%。 因此，有大量关于当时概述的 27 个项目的信息。 我认为现在是时候了，我认为我们作为学校委员会，现在是时候收回追踪所有这些的所有权了。 我认为 确实如此，特别是因为我们现在拥有用于所有类似维护的电子票务系统。 我认为，整个地区的项目和请求都是正确的，因此工作订单可以像正式的跟踪系统一样放入其中。 也许可以帮助我们轻松处理这些资本要求，以便我们可以将它们纳入路线图。 所以，库欣博士，我希望你能告诉我们一些关于这个系统是如何工作的，而不是像我们以前所做的那样， 您知道，某种票务系统，但通过电子邮件进行报告和跟踪要困难得多。 那么我们今天拥有什么样的能力呢？
[Cushing]: 是的，所以我们现在有一个被称为 Operations Hero 的系统，它是一个为托管双方提供全方位服务的票务系统 如果我们愿意的话，可以进行维护和技术。 目前，我们正在一个单独的系统下运行技术票务，但我们将看看该系统如何工作才能合并。 但就保管和维护而言，现在发生的情况是我们有委托人， 副校长和主任入场。 我们担心，我担心只是向该地区的每个员工开放票务系统，它会立即充斥着从最低需求到最高需求的每个人的关注。 我担心过滤高优先级内容的能力。 所以我们本质上是在进行软开放。 我们现在还有大约 40 张票。 范围从屋顶漏水到修复破损的加水站，再到许多其他即将出现的问题。 我们为维护人员安排了培训，因为这个票务系统的真正好处在于我们安装新设备和维护现有设备时， 我们可以在上面贴上二维码，这样设备就有了生命周期，这样我们在前进的过程中就能够看到每台设备和每个地区资产的维护历史。 我们将能够开始从他们那里获取报告。 这是我计划即将进行的培训之一。 那你没有列出托管人吗？
[Ruseau]: 还没有。 好的。 因为他们看起来就像一个团体——是的。
[Cushing]: 我们将从高级托管人开始，然后他们可以将工作分配给初级托管人，并确保按照合同规定，工作组织良好且分配公平。
[Ruseau]: 我的经验是，托管人实际上会遇到很多事情。 是的。
[Cushing]: 哦，你是说要进去吗？ 是的。 是的。 我们将。 我们也会这样做。 是的。 显然，老师们这样做，但你知道。
[Ruseau]: 每天都有管理员在每个房间大厅里。
[Graham]: 是的。 好吧，那么我们确定这个计划中可能尚未完成和需要完成的事情是否有意义？ 是的。 并将它们推送到系统中，以及去，也许会要求您浏览该市基本建设计划中的27个项目清单，并将其推送到系统中，以便我们可以生成一个清单。 然后，你知道，也许我们，所以这就像启动，对吧？ 这样我们就可以将所有内容都推送到系统中。 然后我想知道我们是否每年都会设定某种类似的时间表或时间表， 我们什么时候进行年度资本规划讨论？ 因此，这个委员会有明确的行动顺序，也许我们会在晚上晚些时候进行。 所以这不是一个类似的工作会议，而是更多地展示这些东西是什么。 因此，社区可以了解这些事情是什么、这些计划是什么以及何时进行。 我想我的建议是这种情况发生 不是五月。 但实际上我几乎想知道我们是否将其设置为像 11 月、12 月的活动一样，以便在今年的中点之前、在预算之前和在自由现金证明之前很久，就像我们能够主动地说和报告一样出去。 嗯，你知道，我们认为我们需要什么。 这有道理吗？
[Cushing]: 这是有道理的。 我想知道是否是这个委员会，嗯，这个小组委员会对我和其他与我一起从事运营工作的人确实有帮助，他们会说，好吧，我们什么时候要提出这种新的稳定要求基金？ 而且，嗯，你知道，事先确定项目的优先级。 我知道我已经介绍了安全和安保问题。 我们都知道，我们的新学校，我们不应该再称之为新学校，现在已经接近中年了。 22岁和24岁，对吧。 我的意思是，确实如此，所以在推进各种项目时，有一些事情，比如安德鲁斯和新英格兰的暖通空调项目，更换厨房设备，沿着这些思路的各种事情，我们只是想确保委员会能够消息灵通，但也在批准支出。 举个例子，我们做了重大的事情 随着电费上涨。 好吧，我们用的电少了，但我们还需要支付超过 60 个月的还款额。 这就是票据融资。 好吧，但是我们的使用量会更高，我们的成本也会更高。 而不降低我们的碳足迹。 所以我们最后做到了，我们在麦格林做到了，我们在罗伯茨做到了，我们在梅德福高中做到了部分。 尽管梅德福高中正在落日，但希望祈祷，你知道，那还需要六年的时间。 是的，五年了。 很多电。 正确的。 所以，但我希望在某个时候，比如说，布鲁克斯学校和米斯图克学校成为最后两所学校， 你们作为团体有能力查看这些数字并给予批准，而不是批准这些 300,000 美元的项目。
[Reinfeld]: 是的。
[Cushing]: 是的。 我的意思是，抱歉，请继续。
[Reinfeld]: 不，我的问题是这与建筑和场地小组委员会如何交叉，但我认为你的问题与之更直接相关。
[Graham]: 我认为这是一个好问题。 建筑物和场地有 历史上喜欢做很多不同的事情。 但在最近的迭代中，他们更关注社区驱动的美化工作。 更喜欢，更喜欢， 战术日常的东西。 因此，这对他们来说可能仍然是正确的事情，我几乎在想，这个委员会将聚集在一起，制定最终根据我们的政策真正应该在整个委员会中发生的事情。 因此，如果我们考虑在 10 月份进行收集工作，以确保我们从票务系统中获得一份报告，我们可以 我认为这会有帮助。 如果我们能够制作出我们认为正确的东西。 确定优先级，然后将其提交给整个委员会，以进行呈现。 致整个委员会。 因此，我们整个委员会都参与其中。 从流程的角度来看，这可能有一定道理。 然后当然。 因为整个委员会都在那里
[Ruseau]: 通常不会，这会产生数字，但我也认为，像这样，我们作为一个完整的委员会每年都会制定并在资本改善计划上盖上我们的批准印章。 还有一堆输入。 在我们参加那个会议之前，我们不需要了解这里那里的油漆修复以及水过滤器的更换。 显然，当库欣博士完成所有培训和报告后，他将能够向我们提供一份报告，这是一个有意义的起点。 由于委员会会批准它，并且各个项目，你知道，我们可能会把它发送给市政府请求资金。 他们会给我们一定的金额，但他们无法决定该列表的顺序，就像我们已经决定这是我们要做的事情的顺序一样。 这就是我们提出的要求，我们想要多少，你就给我们多少。 然后我们从列表的顶部开始往下走，但每个项目实际上似乎都会进入他们的建筑和场地委员会来监控和检查进展情况，比如，它是如何发生的？ 这只是我的想法。
[Reinfeld]: 不，这是有道理的。 所以我要说的另一件事是，当你说学校是时候收回这件事并做出决定时，绝对是这样。 但我认为，无论我们的程序是什么，我们都需要根据城市或根据进行定期报告，因为我们需要纳入他们的资本规划中。
[Ruseau]: 是的。
[Reinfeld]: 是的。
[Ruseau]: 是的，那个十字路口，我们的优先事项是什么，那个十字路口是一个非常有趣的十字路口，因为那里 我们的计划中可能有一些项目是整个城市以各种可以想象的方式进行管理的。 然后是我们整体管理的项目，然后是我们共同管理的项目。 所以他们的计划是什么样子是一个有趣的问题。 就像，我的意思是，因为 我们是否希望他们的计划只是像一个馅饼一样，就像有一个馅饼片，上面只写着学校，或者我们是否希望他们的馅饼有我们的，你知道，就像我们的列表实际上可能一样长度为一百项。
[Reinfeld]: 他们的演示并不打算达到那么详细的程度，这就是为什么我喜欢他们正在做的事情，你知道，他们正在将所有市政屋顶转向太阳能，就像我们希望的那样，我们已经有一部分没错。
[Cushing]: 我认为我们也必须这样做，我们也参与其中，我认为我们还必须做出决定，就像我们不仅仅要做 X 拖鞋屋顶一样。 不，我们想要一个完全隔热的完整屋顶，它还能再使用 30 年。 正确的。
[Ruseau]: 是的。 这就是收回它的真正意义所在。
[Cushing]: 是的。 我还认为建筑物和场地以及资本规划之间的区别 资本规划应该是一个宏伟的愿景，为该地区需要在我们的多座建筑上覆盖约 120 万平方英尺的空间制定标准。 举个例子，我计划向注册会计师提交一份请求，要求对柯蒂斯·塔夫茨大学进行历史性评估 看看该设施需要什么。 现在，考虑到昨晚我们在同一地点进行的讨论中发生的事件，我们是否还应该继续这样做？ 但我认为这是一项资本规划决策，可以指导该地区的领导层。
[Graham]: 所以我想到了两件事。 上周我与艾丽西亚·亨特进行了交谈。 我们正在谈论重新调试建筑物的过程，该过程本质上是审视一切并说，这就是如何将这座建筑物恢复到其最初的目的和功能。 为了达到这个目标，你必须这样做。 最终，我们的想法是我们应该这样做 一次一栋建筑，多年来轮流使用。 然后，没有任何建筑物会超过六七年的时间。 拥有这种大局观就足够了。 市政府已表示愿意为我们所有的附属建筑（而不是这座建筑，也不是柯蒂斯塔夫茨大学）这样做。 艾丽西亚会的，她的意见是 他们聘请的 OPM 来开展 Andrews McGlynn 项目，他们也是帮助我们完成此项目的合适人选，因为他们对该地区非常熟悉。 因此，她绝对愿意与他们合作，帮助促进这一过程。 但在她看来，就像当你重新调试一座建筑时，你会得到一系列需要解决的类似问题。
[Ruseau]: 该过程结束后不会重新调试。
[Graham]: 这是开始。 这是整个过程的开始。 这基本上是创建你的待办事项列表。 但所有这些事情都应该满足维护团队需要完成的工作订单，因为他们有能力完成 X、Y 或 Z，或者必须纳入资本计划。 所以说真的，重新调试研究的输出应该进入票务系统，这样我们就有了一席之地 让这一切都过去。 所以我认为艾丽西亚可以成为这方面真正的盟友，她表示愿意参加会议，前提是我们可以说嘿，这是我希望你参加的会议，因为她有很多事情要做。
[Ruseau]: 这是个好消息。 我喜欢这样。 这很有意义。 我还希望你知道，如果我们能够立即完成所有重新调试研究，那么我们最终不会出现一所学校正在接受的情况
[Graham]: 不同的东西。
[Ruseau]: 有很多可爱的事情，而其他学校也有一些更严肃的事情还没有列入清单。 正确的。 而且，您知道，同时拥有所有这些将使我们能够从地区的角度确定优先顺序。
[Reinfeld]: 是的。 是的。
[Cushing]: 另外，不要低估我们目前的 OPM，Method 市最近与三个建筑公司签订了合同 他们称之为家庭医生服务。 再说一遍？
[Ruseau]: 我什至从未听过这些话。
[Cushing]: 基本上他们是随叫随到的建筑公司，协助处理各种事情。 其中一位恰好是这五所学校的最初建筑师。
[Graham]: 是HMFA吗？ 是的。 是的。 好的。 因此，它们是另一种潜力，可以成为对话的一部分。
[Ruseau]: 我是否错了，你知道，只是为了检查我这一点，就像任何 OPM 和我们雇用来做这件事的任何人都会为我们提供合理的运作，报告看起来每一份报告都没有太大不同。
[Graham]: 不，可能不会，不会。 可能是 BTQ，我想这就是他们的名字， OPM 有效吗？
[Cushing]: 他们是我们的设计师。 JLL 是 OPM。
[Graham]: 好的。 是的。 好的。 我以为她说的是 B2Q 来实际执行重新调试研究。 但无论如何，我们可以找到答案。 我并不太担心它。 我的另一个问题是，就时间而言，如果我们说我们的流程是从 10 月 1 日到 10 月 15 日， 我们将主动向大楼负责人发送一封电子邮件，告知是否有属于我们的资本计划的内容，例如立即发言，提交您的门票，以便我们可以捕获所有这些内容并对其进行分类。 然后，你知道，十月底早知道，也许吧。 十月底到十一月，也许我们会给自己一个十一月，因为现在是十一月，你知道，这是一个短暂的月份。 我们见面并建立了一个起点。 然后在 12 月，我们的一次会议成为或部分，你知道，我们的一次会议的一部分成为全体委员会，我们在那里进行审查。 那个时机一切都在喜欢之前， 如果我们依赖自由现金来做某事，那么就可以获得自由现金。 它也早于或先于我们的预算周期。
[Ruseau]: 因为有些东西不是可以等待的东西。
[Graham]: 正确的。 想必如果有一个稳定基金，你可以随时动用它，但它也不像一个无穷无尽的钱。 因此需要确定优先级。 我的一个问题是，中国共产党在哪里？ 是的，我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我认为这是一个很好的观点。 我，我不太清楚他们的申请什么时候开始，我只想让我们像我一样滚动。 我认为有些东西是在滚动的，但我，但我认为有一些像轮子一样的东西。 所以我只是想确保无论什么地方都适合这个过程，因为我不希望我们这样，这太棒了。 我们可以获得 CPC 资金，但我们只是错过了。 你知道，我不想让我们喜欢那套哦，好吧。 为什么一个
[Reinfeld]: 本轮比赛于 7 月 31 日开始。 资格表格将于 9 月 10 日截止。 完整申请截止日期为 10 月 8 日和 22 日。 向委员会提交申请。 这是今年的事。
[Cushing]: 我还提交了一份非循环申请，要求在麦格林、安德鲁斯和高中安装三个自行车维修和自行车泵站。
[Reinfeld]: 我喜欢那个。 特殊情况下，可考虑非循环应用。 申请人必须证明公众的紧急需求以及寻求赠款替代资金的证据。
[Ruseau]: 所以我认为这个时机很好，因为我们实际上会知道。 我们将完成预算。 我们会有一个想法。 我的意思是，预现金将得到认证。 任何进入平准基金的工作都将在 7 月 1 日之前完成。 所以我们真的会
[Reinfeld]: 远远领先于游戏，就像这里列出的事情一样，我们只是坐在那里等待您知道免费现金认证城市的预算情况变得清晰是的，好吧嗯，回应您对原则的评论，我认为我们需要一些关于什么是好的小项目的阈值指南我喜欢那个是的我
[Cushing]: 我认为杰里实际上可以提供有关资本项目构成的良好信息。 嗨，杰瑞。 嗨，杰瑞。
[Ruseau]: 你介意坐在这里吗？ 我们那里有一个视频。 我懂了。
[McCue]: DESE 发布了学校净支出指南 我将回顾一下当前的指导方针，但通常每所学校每个项目超过 150,000 美元的任何项目都将被排除在学校净支出之外。 这意味着它不会计入获得第 70 章资金所需的支出。 所以它100%在城市上。 因此，当我在切尔西时，我们尝试将这些项目纳入仅城市资助的资本计划中，然后不满足该要求或不满足该阈值的项目将纳入 如果您碰巧从学校预算中拿出 20 万美元，那么学校预算就不是问题。 它只是不计入年底的学校净支出。 通常情况下，该市的学校支出远远超过学校净支出。 因此，这样做永远不会让您的第 70 章资金处于危险之中。 知道了。 关于 McGlynn 的有趣之处在于，这实际上是两所学校，因此，如果您正在进行一个影响两所学校的项目（例如 HVAC），您将受到 1,000 美元的限制。 您可以将该项目的成本分摊给这些学校。 如果你有资金去做四五所学校以上的事情，那么你就可以出于限制的目的来分配它。
[Ruseau]: 现在，因为麦格林分校是两所学校，如果我们真的只是在其中一侧做类似的事情，那么这个限制是否到位？
[McCue]: 它只是被对待-是的，我们刚刚申请了一所学校。
[Ruseau]: 但限制不是 300。 应该是150吧 好的，太好了。
[Graham]: 因此，除了此处列出的 27 个项目之外，我还发现了另外两个演示文稿，这些项目都在城市规划中。 所以我只是想跑过去，因为他们老了，但我不认为这一定意味着他们不老 他们已经完成了。 所以这个清单主要是照明。 彼得，我认为这是自助餐厅和外部照明方面的问题。
[Cushing]: 因此，在这些方面，它还提到了某些地方的走廊照明。 因此，整个麦格林（有一些参差不齐的区域）已经拥有了一切，而参差不齐的区域，我的意思是像一些办公室， 我正在与供应商合作更换一些位置。 我们更换了麦格林和罗伯茨的所有照明设备。 我们目前正在安德鲁斯和麦格林酒店进行一个外部项目。 但所有这些都被高效率、25年寿命、不需要更换任何东西的LED所取代，它们既能收获日光，所以如果足够亮它们就会关闭，而且它们还具有调光功能，然后自动关闭经过一段设定的时间后。
[Graham]: 好的，我只想完成这个列表。 那么罗伯茨学校的外部照明是否还有尚未解决的外部照明需求？
[Ruseau]: 不，已经解决了。
[Graham]: 好的。 然后 Missittuck 还没有完成。 布鲁克斯还没有完成。 柯蒂斯·塔夫茨。
[Cushing]: 柯蒂斯·塔夫茨已经完成了。
[Graham]: 整栋大楼LED。
[Cushing]: 我不能说整栋楼。 我知道走廊。 我需要检查一下教室。
[Graham]: 好的。 所以如果你可以检查一下。 是的。 汽车店LED？
[Cushing]: 所有商店已100%升级为LED灯。
[Graham]: 好的。 安德鲁斯、大厅和楼梯间？
[Cushing]: 完全的。
[Graham]: 整栋大楼都是 LED 灯吗？
[Cushing]: 是的。 我需要检查一下安德鲁斯的教室。 那里有一些问题。 因为如果你参观罗伯逊和麦格林， 其他学校，密西沙加学校、安德鲁斯学校和罗伯茨学校，你会看到那些悬挂的灯具现在已经齐平安装了，老师们已经报告过，我和我谈过的几所学校，就像，哇，它真的打开了房间。 安德鲁斯仍然悬挂着灯具。 所以我不知道这些是否只是灯泡升级和 LED 替代品。
[Graham]: 知道了。 好的。 所以你可以检查一下。 也在安德鲁斯学校，顺便说一下，这个名单是 2017 年、2018 年的。 所以我只是想确保还有东西存在。 我们正在推进它。 安德鲁斯学校，它说控制 ADR 的升级。 我什至不知道这意味着什么。
[Ruseau]: 我得查一下。 这就是反馈的事情。
[Cushing]: 我不知道。 让我快点做吧。
[Ruseau]: 自动调光，我不知道。
[Reinfeld]: 全天冷藏，不。 ADR 系统自动调节 HVAC。
[Cushing]: 是的，我认为该控件已被替换。 因为疫情。
[Graham]: 是的。 哦，那不是我们，那是公共安全。 好的，安德鲁斯。 您会发现很有趣，他们说安德鲁斯 HVAC 升级将花费 25,000 美元。
[Cushing]: 所以我也刚才跟大家分享了，我从我们前任财务总监墨菲先生那里了解到， 他制定了 CAP 和 CIP。 所以我已经与同桌的每个人分享了这一点。 但我想说，这不是墨菲先生的错，但我想说，对东西的成本、里面的数字进行全面研究，我不知道是否准确。 不幸的是，就我对某些东西的研究来看，它们的价格要贵得多。 知道了。
[Reinfeld]: 我很抱歉。 有人对坚果过敏吗？ 不。
[Ruseau]: 不，但谢谢你的询问。
[Graham]: 好的，那么第二个计划只是为了让我们了解当前情况。
[Cushing]: 这是三号草稿？
[Graham]: 是的，第三号草案。 布鲁克斯有两台空气压缩机。 密西塔克有五台空气压缩机，罗伯茨有两台空气压缩机。 都换了，对吗？
[Cushing]: 2019 年夏天，当时的市长和市议会提供了免费现金拨款，用于完成所有压缩机工作。
[Graham]: 好的。 安德鲁的新屋顶，实际上已经完成了。
[Cushing]: 所以我想对新屋顶进行资格鉴定，因为它是，我称之为覆盖整个屋顶的薄膜。 白色有助于反射阳光，但也可以延长屋顶的使用寿命。 艾丽西亚·亨特（Alicia Hunt）多次表示，它大大扩展了这一范围。 我相信她，但我总是质疑，比如，我们是否应该考虑屋顶上的 R 值隔热层，你知道， 我们前进的方向。
[Graham]: 好的。 McGlynn Complex 的礼堂座位工程耗资 25,000 美元。
[Cushing]: 所以我想说它发生了，因为那里的座位确实没有任何问题。 但礼堂里的座位确实受到了滥用。 我想现在高中礼堂里大约有25个座位被损坏，需要修理。 好的。
[Graham]: 然后在2019年在高中更换或更换维修火灾报警密封系统。
[Cushing]: 所以我不能说这是否已经完成，但我确实知道去年秋天我们做了重要的火灾警报工作。 高中的火灾报警系统需要持续关注。 是的，是的，作为签署逮捕令的成员，他知道。
[Graham]: 好吧，然后我们就做到了。 我将把安全改进放在一边。 我知道这是一个持续的对话。 安德鲁斯外面的路缘正在维修，那些路缘仍然没有安装。 这是正确的吗？
[Cushing]: 所以有些人只是坐在那里。 有一些已经完成了。 我一直在学校委员会工作。
[Graham]: 然后这里有一个针对麦格林综合体、沥青和轮胎综合体的项目，包括安德鲁斯路缘修复。 嗯，所以所有这些都还在进行中，对吧？ 这还不完整。
[Cushing]: 我会考虑它正在进行中。 去年，DPW，嗯，把路修平了。 是的。 我的意思是，情况比实际情况要糟糕得多，他们做了一些临时的铺路工作，但自从市政府接管以来，市政府有一个长期计划。 在此之前，那条路是责任，100％的大都会公立学校，照明，遏制，一切。
[Ruseau]: 我认为去年才发生了变化。
[Cushing]: 我们没有能力管理它。
[Graham]: 好吧，所以我不会担心高中以后的一些事情。 McGlynn 综合体、屋顶重建、空气压缩机和冷却器联系。 接触压缩机，所有这些都正在这个 HVAC 项目中处理，该项目将进入要跟踪的系统。
[Cushing]: 屋顶重建是在某个地方，这是悬而未决的，但我在柯林斯的一份文件中注意到，当这些文件出来时，他们建议进行为期五年的屋顶重建，每年一次，而这些计划至少已经五岁了，我们还没有停止。
[Graham]: 因此，我们将进行某种屋顶评估，我认为我们可以让重新调试指导那里的优先事项，这很好。 这里的另一件事看起来像是安德鲁斯的热水器。
[Cushing]: 热水器已更换。
[Ruseau]: 我们原以为它们会花费 80,000 美元。 它们到底是什么？
[Cushing]: 我不记得它们是什么，但那是另一个号码。 值得一提的是，布鲁克斯的热水器坏了。 它是这座建筑的原创。 我们目前正在努力解决这需要采取哪些措施，但我认为我们应该这样做。 我的建议是我们进行正式的 RFP 流程。 我正在寻求紧急豁免，但我们现在能够减少对热水的需求。 因此，我认为通过 RFP 流程符合学区的最佳经济利益。
[Reinfeld]: 沃特希德在布鲁克斯的失败在多大程度上预示了罗伯特的失败？
[Cushing]: 他们已经失败了。
[Reinfeld]: 他们已经失败了。 好的。
[Cushing]: 所以有一个预测，但它已经发生了。 所以它们最初是 400 加仑的热水器，因为如果你想参观该地区的机械室，就没有办法将东西进出。 因此，与其做 1 400 次，不如做 290 次 或 200 加仑热水器。
[Ruseau]: 这里的那个非常酷。 在他们拆除这座建筑之前，有些东西永远不会消失。
[Reinfeld]: 我住在一所老高中。
[Ruseau]: 那东西也还在吗？ 大概。
[Reinfeld]: 也许是84年的公寓改建。
[McCue]: 这也可能是为了万一出现故障时提供冗余。 我们有一些，这是一个很好的方法。
[Graham]: 所以我们说CPC申请就像7月一样？ 七月开学，九月到期。 好的。
[Ruseau]: 7 月 31 日是哪一天？
[Reinfeld]: 我只是希望能够将其放在我们的董事会上。 这就是资格。 因此，您应该在进行民意调查之前提交一封信。 哦，好吧。
[Cushing]: 好的，明白了。 珍，你还记得游乐场服务的费用吗？ 我不能。 我的意思是，我可以查一下。 我只是说这是 15,000 美元。
[Graham]: 不，不，不。 我认为是 120,000 美元。 是的。
[Cushing]: 好吧，好吧。
[Graham]: 是的，我认为是 120,000 美元。 它们很大。 是的，它们并不便宜。
[Cushing]: 嗯，我知道麦克奎因的价值是五十万。
[Graham]: 是的。 你知道，那是很多年前的事了。 好的。 所以我想，抱歉，罗伯茨的表面是 109、540。
[Reinfeld]: 是的。 那是哪一年的事？ 这就像我们刚开始的时候一样。 是的。 哇。
[Graham]: 嗯，好吧，所以我认为从某种过程和节奏的角度来看，杰里喜欢，请权衡我们谈论的内容。 渴望使用票务系统，将所有的东西都推入其中，以便它可以到达，可以在那里进行跟踪。 然后在十月初，我们会向校长发出提醒，比如，我们将开始我们的年度资本规划流程。 因此，如果他们还有其他东西，他们需要将这些东西放入系统中，以便我们可以考虑它们。 然后在 10 月和 11 月，该委员会将举行会议， 丽莎史密斯，PB，露皮塔D蒙托亚PB，她她，PB 我认为我们应该邀请艾丽西亚参加我们的小组委员会会议。 特别是因为我认为这种情况更有可能发生在她的工作日，这对她来说可能更容易。 当然，她也想加入全体委员会。 这就是我们正在谈论的修改流程的内容。 这对你来说有意义吗？
[McCue]: 这是完全有道理的。 你在二月底，也许三月中旬完成资本，然后你就进入了预算周期。
[Graham]: 完美的。
[Ruseau]: 我不需要你的笔记来写这篇文章。 是的，我不能。 这就是音频所在的位置。
[Graham]: 我认为这很好。 所以我想下一步。 是我们可能可以向委员会介绍该进程。 我很高兴在我们见面后把它写下来，以便每个人都知道会发生什么。 这实际上是我们在六月份即将举行的一次会议上确实需要做的事情，因为这就是我们所说的我们要做的事情。 我想，彼得，我可以把这些旧物品交给你，让英雄投入运营。 然后也许。 也许我们甚至希望您告诉我们，您何时准备好迎接您可以看到的所有内容，我们可以看看报告的样子，甚至在下一个正式周期之前对其进行调整。 因此，如果有一个适合每个人的时间，我很乐意在夏天的某个时候在 Zoom 上这样做，这样就可以在事情不像学年开始时那么混乱的时候发生。
[Reinfeld]: 我们为彼得列出了他要调查的事情的待办事项清单。 是的。
[Graham]: 之前需要调查一下吗？ 我认为在我们告诉委员会程序是什么之前我们不需要进行调查。 但我想在我们夏天见面之前，是的。 这有道理吗？ 好的。
[Cushing]: 我的意思是，我觉得我欢迎就此问题召开夏季会议，正如你所知。
[Ruseau]: 是的。
[Cushing]: 我觉得我疯了，但我，不，我理解。
[Ruseau]: 好吧，我们确实认为你疯了，但事实并非如此。
[Reinfeld]: 这不是原因。
[Ruseau]: 是的。 我当然有足够的信息来实际起草政策。 基于。 为杰瑞重复这一切。 然后我就可以了。 我们想在这里再开一次会吗？还是我想再开一次会。
[Graham]: 我认为我们不一定需要这样做。 如果您愿意代表我们尝试制定该政策。
[Ruseau]: 学校手册政策，就像那种格式，感觉这也有好处。 你知道，日期范围、阶段、谁负责。 而且，你知道，每个阶段的字面意思是，我们为什么要这样做？ 然后是关于将要发生的事情的要点，所以。
[Reinfeld]: 好的，您需要吗？我们是否需要包含有关与建筑物和地面和/或道路的关系的任何信息？
[Ruseau]: 当然，我会在那里添加它。 我的意思是，因为我认为我们，我们的想法是，特里，建筑物和地面会有点像让项目开始，一旦它们开始行动，就像一旦它们得到资助。 是的。 好的。 而不是在这里打开。 正确的。 是的。
[McCue]: 是的，然后，我的意思是，对于其中一些我们可以访问，这些家庭医生合同是可用的，所以我们确定一个项目，我们与其中一家公司交谈，获得进行项目管理的工作范围，编写任何所需的施工文件类型。 那么是的，你有吗？
[Ruseau]: 所以我们之前讨论的一件事是他们也进行投标。
[McCue]: 我的意思是，他们会为女性制作投标文件。 好的。
[Ruseau]: 嗯，这就是我喜欢的简单。 不便宜，但我的意思是。
[McCue]: 正确的。 我的意思是，但这就是你要让承包商承担的责任。 所以他们可以很精确。
[Ruseau]: 所以我们讨论的一件事是我们将制定学校的资本计划。 柯林斯中心的文件包含了所有内容，它是分开的，但它仍然是整个社区的一大堆资本。 我很好奇的一件事是，如果你在其他地方看到过的话，我们有我们的资本计划，然后城市也有一个资本计划。 我们喜欢这个预算吗？ 就像梅德福公立学校的预算只是学校部门的一个数字。 你认为其他社区会发生这种情况吗？在他们的资本计划中，写着学校部门和一些数字，或者他们有我们的计划吗？ 吹进他们的？
[McCue]: 是的，好吧，如果他们每年这样做的话，就会有一份所有城市部门的清单，学校部门将是其中之一，它会列出累计到的项目城市首都规划中的总数。 当然，它必须被城市接受，所以他们可以选择说，我们没有足够的带宽来做到这一点。 但那时我们通过预算管理，我们有足够的钱，你知道，到年底，我们也许可以容纳一个项目来花掉我们漏掉的钱。 或者有时候，当你出去投标时，你会发现你还差 100,000 美元。 所以有时如果需要的话，它会是城市运营资金和资本的结合。
[Ruseau]: 但实际支出和所有这些，你的办公室本质上是处理这些事情的人。 所以，因为我支持，所以我回到了定义。 因此，如果它实际上是资本，它就不在我们的预算之内。
[McCue]: 嗯，它可能在我们的预算中，但这就是你报告它的方式。 所以整个年终报告的设计，嗯，它从全州收集了大量的财务数据，然后它也用于学校净支出的合规性。 因此，DESE 出版商会在他们的网站上显示每个社区对学校净支出的遵守情况，并从年终报告中确定遵守情况。 因此，如果我们管理的项目超过 150,000 美元， 在帐户分类系统中，有一个位置可以放置可以记入学校资金的项目。 然后还有另一个地方可以放置学校资助之外的项目。 因此，大型设备采购也可能不属于学校净支出范围。
[Ruseau]: 我很高兴我不必每天都做这些事情。
[McCue]: 是的，它最终会进入你的肌肉记忆。 但我可以向您发送可能对您的政策有帮助的语言。 谢谢。
[Graham]: 伟大的。 因此，听起来也许我们只需要提出一项动议，向学校委员会提出我们的政策和流程，而卢梭成员将代表我们起草。 我将提出该动议。 怀特议员提出的动议。 我会附议。 卢索议员附议。 噢，我们是面对面的。
[Ruseau]: 是的。
[Graham]: 都赞成的人吗？ 是啊。 是啊。 好的。 那些都反对？
[Ruseau]: 我们只有三个人，所以。
[Graham]: 我们只有三个人，所以我们很好。 运动通过。
[Cushing]: 我可以添加当前正在进行的主要资本项目的快速更新吗？ 因此，McGlynn 无障碍游乐场已完成 50% 左右。 我希望会员能够在接下来的两周内参加这两个巡演之一。 效果真的非常好。 我认为，这将是一个具有代表性的项目，体现了良好的规划和良好的社区参与。 我知道格雷厄姆议员上周来过，所以如果她愿意的话，她可以发言。 但这也是一次在较小层面上的巨大学习经历。 与 OPM 合作、与承包商合作、与新梅德福高中的建设相关的建设过程。 只是，你知道，我们需要关注的细节数量，即使是最小的事情，也确实至关重要。 我只举一个例子，就像替代品一样，对吗？ 我们需要确保，如果我们与某物结婚，那么就没有替代品，并且准备好在它以更高的价格回来时花钱，或者了解替代品是什么。 麦格林游乐场确实没有什么令人失望的。 这只是那些类型的替代品的出现。
[Reinfeld]: 是否值得向 MSBA 建筑委员会就此进行演示，或者还没有，或者，或者，我的意思是，我知道，我知道，我知道她做了播客。 是的。
[Graham]: 是的。 我确实看到她这么做了。 是的。 但是，嗯，是的，上周我实际上去了游乐场。 嗯，太棒了。
[Reinfeld]: 我相信我周四报名了。 是的。 我在等官方 日历你很好，是的，至少你刚刚说她要发送一个，所以是的，好吧，但它在我的日历中，我要跳过另一次会议，因为听起来很棒，听起来比任何会议都好，是的，好吧，有一项动议吗休会动议因此得到右翼法案所有赞成者的附议